Administrative Operations
Facturación, cobros, conciliación, aprobaciones y gestión documental.
Intervenimos la capa administrativa que sostiene el cumplimiento de la compañía. Donde el cierre, la facturación y los cobros se gestionan con hojas y recordatorios, restauramos gobierno sobre el flujo documental y financiero.
Diagnóstico
Auditamos cómo funciona hoy esta capa de tu operación.
Estrategia
Definimos qué debe hacer la tecnología para que vendas y entregues mejor.
Construcción
Integramos herramientas y automatización a medida.
Adopción
Formamos al equipo hasta que lo usa sin esfuerzo.
Cómo se manifiesta la exposición en administrative operations.
Los siguientes escenarios son situaciones que encontramos habitualmente en empresas B2B como la tuya. Describen el tipo de problema en el que intervenimos.
Cierre contable manual
El cierre de periodo consume semanas de trabajo intensivo porque se reconstruye a mano cada vez, no porque sea complejo.
Facturas procesadas una a una
La entrada de facturas, albaranes y abonos depende de transcripción manual. El error no es excepción: es consecuencia del método.
Aprobaciones por correo
Las solicitudes se persiguen, se aprueban en cadena de mensajes y se registran después. La traza no existe mientras se ejecuta.
Conciliación reactiva
Los movimientos se cuadran tarde, cuando ya hay un problema. La detección de desviaciones llega después del impacto.
Cobros gestionados por la memoria
El seguimiento de impagados depende de quien recuerda insistir. La tesorería no está bajo control, está bajo costumbre.
Cumplimiento documental costoso
La preparación de auditorías, certificaciones y archivos consume un coste desproporcionado respecto al valor que aporta.
Lo que se restablece al intervenir.
Cierre más rápido
El cierre deja de ser un evento intensivo y pasa a ser un estado del sistema.
Trazabilidad total
Cada aprobación, factura y movimiento queda registrado en el momento.
Detección temprana
Las desviaciones se ven antes de que se conviertan en un incidente.